先明确运输范围
一项运输计划应明确货物、起止地点、时间窗口和服务要求。将同一业务的订单编号、客户约定与现场联系人关联起来，避免仅凭口头说明安排运输。
整理调度前的必填信息
| 信息组 | 检查重点 |
|---|---|
| 货物信息 | 件数、重量、体积，以及温控或装卸要求 |
| 站点信息 | 提货与交付地址、联系人、允许作业时间 |
| 时间要求 | 预约时间、最晚到达时间、现场等待约束 |
| 资源约束 | 车辆类型、装载能力、司机资质及特殊要求 |
建立任务前的核对
- 确认订单仍有效，且没有被其他运输任务重复承接。
- 核对地址与联系人，必要时与现场确认通行和卸货条件。
- 确认温控、分段运输或交接要求已随单记录。
- 将待确认事项列出负责人，在关键条件明确后再安排资源。
保留计划与实际的区别
计划时间用于协调，实际时间用于还原执行。任务推进时应分别保留两类信息；不能通过覆盖计划值来掩盖偏差。发现前置条件变化，应先确认影响范围，再调整后续安排。