确认账号归属
企业账号应与个人身份、组织及工作职责对应。开始使用前，向管理员确认账号在哪些应用有效、能查看哪些业务范围，以及哪些操作需要审批。不能仅凭成功登录判断已获得全部业务权限。
首次登录的检查顺序
- 从统一门户进入目标应用，核对域名与页面名称。
- 使用管理员分配的账号登录；如系统要求修改初始密码，按页面指引完成。
- 核对组织名称、个人资料和可见菜单是否符合工作职责。
- 选择一条获准访问的记录，确认能完成预期的查看或处理操作。
菜单缺失与权限不足
菜单不可见、记录不可见和操作被拒绝可能属于不同的权限范围。反馈时写明“期望执行的操作”和“实际提示”，由管理员依据职责调整权限。申请范围应以完成当前任务为限。
岗位变更与账号退出
调岗、离职或临时协作结束时，应由组织管理员复核权限与账号状态。共享电脑使用完毕后主动退出应用；忘记密码时使用组织认可的找回流程，不要向无关人员转发验证信息。